¿Para qué sirve Word? Conoce todas sus funciones

                 

¿Para qué sirve Word? es una de las preguntas que nos hacemos ante uno de los programas más versátiles de Windows. Y es que, si bien es conocido por ser un excelente y muy completo editor de texto, lo cierto es que Word permite realizar múltiples tareas que no todos los usuarios conocen. Si quieres adentrarte en profundidad en cuáles son las funciones más importantes de Word, no te pierdas toda la información.

Descubre para qué sirve Word y todas las actividades que te permite realizar

Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más conocidos en el mundo de la informática. Podemos editar textos, copiar y pegar… pero no todos los usuarios conocen las funciones de Word. ¿Te has parado a pensar cuántas de las funciones que Word ofrece, utilizas realmente?

A continuación podrás comprobar cuáles son estas funciones, divididas por pestañas y cómo puedes sacarle todo el partido.

1

Inicio

Inicio

En la pestaña de Inicio, encontramos algunas de las funciones más básicas e importantes de Word. Desde aquí podrás cortar y pegar, ajustar los párrafos…. Las partes de esta pestaña con sus funciones, son las siguientes:

  • Portapapeles: desde esta opción podremos utilizar diferentes tipos de copiado y utilizar un pegado especial. Gracias a esta función podremos copiar el texto en el mismo formato de origen, que en el lugar desde el que lo hemos copiado
  • Fuente: aquí podremos elegir la tipografía, el tamaño, las negritas, subrayado o cursivas
  • Párrafo: podrás ajustar los párrafos como prefieras. Puedes organizarlos con alienaciones, sangrías, numeraciones…
  • Estilos: podremos elegir un estilo ya predefinido de modo que se aplique en todo el texto
  • Edición: desde aquí puedes seleccionar el texto, buscar en el texto o reeemplazar
2

Insertar

Insertar

Desde la opción de insertar, podremos añadir diversos elementos al texto, tales como ilustraciones, hipervínculos, tablas… Así, nos encontraremos con las siguientes opciones:

  • Páginas: puedes insertar nuevas páginas en blanco, saltos de página o portadas
  • Tablas: puedes agregar una tabla ya prediseñada, una tabla desde cero o bien exportar una tabla desde Excel
  • Ilustraciones: añade imágenes, gráficos o formas a tus textos
  • Vínculos: añade enlaces a tu texto, bien de forma interna o externa, hacia otras webs
  • Encabezado y pie de página: dale forma a tu texto creando encabezados, pies de página y la numeración
  • Texto: podrás insertar cuadros de texto que puedes colocar en diferentes áreas de tu documento
  • Símbolo: esta opción te servirá para insertar todo tipo de símbolos como por ejemplo insertar el símbolo del corazón, así como otro tipo de símbolos matemáticos
3

Diseño de página

Diseño de página

Desde la pestaña de diseño de página, podrás realizar una configuración de todo tu documento, desde cambiar el fondo, hasta organizar los elementos que lo componen, cambiar la sangría o modificar el espaciado. Los elementos que componen esta sección de Word son los siguientes:

  • Temas: puedes definir un aspecto específico para tu documento
  • Configuración de página: cambia la medida del documento, la orientación, establece la medida de los márgenes e incluso crea un documento con columnas
  • Fondo de página: elige si quieres que tu documento tenga un fondo blanco o dale algo de color e incluso marcas de agua
  • Párrafo: puedes modificar la sangría y el espaciado de los párrafos de tu documento
  • Organizar: establece el modo en el que quieres que se distribuyan los elementos del documento. Por ejemplo puedes agruparlos, alinearlos o cambiar la forma en la que se ven las imágenes
4

Referencias

Referencias

Desde esta opción puedes añadir las referencias a tu documento. Esto le dará un aspecto mucho más profesional, especialmente si decides configurar el formato APA en Word. Puedes encontrar las siguientes funciones:

  • Tabla de contenidos: en esta sección podrás crear un índice para tu documento. Puedes organizar los contenidos por niveles, y resulta muy útil cuando necesitas crear una tabla de contenidos en formato APA, pues resulta muy sencillo configurarla
  • Notas al pie: redacta las aclaraciones al final de la página o bien al final del documento
  • Citas y bibliografía: añade las fuentes sobre las que te has basado para realizar tu trabajo
  • Títulos: crea los títulos de tu documento
  • Tabla de autoridades: utiliza esta opción para citar a las autoridades que deben aparecer en tu documento como referencias
5

Correspondencia

Correspondencia

A pesar de que cada vez es menos frecuente, aún existe la posibilidad de que necesites utilizar un formato de correspondencia. Desde esta pestaña puedes crear sobres, crear copias para diferentes remitentes… Las secciones que lo componen son las siguientes:

  • Crear sobres: desde esta opción puedes configurar la estructura de un documento, de modo que pueda imprimirse correctamente en un sobre
  • Crear etiquetas: puedes estructurar un texto para que quepa en el formato de una etiqueta
  • Combinación de correspondencia: esta opción es excelente cuando necesitas enviar varias copias de un mismo documento a muchos destinatarios y quieres conservar el mismo formato, cambiando solo pequeños datos
  • Seleccionar destinatarios: en esta función, solo tienes que elegir a los destinatarios de cada documento
6

Revisar

Revisar

En este apartado de Word, se encuentran aquellas funciones que nos permiten realizar las correcciones necesarias a nuestro documento. De este modo, puedes revisar la ortografía de un texto e incluso realizar traducciones. Los apartados que lo componen son los siguientes:

  • Ortografía y gramática: corrige automáticamente un texto y busca los principales fallos tanto a nivel ortográfico como a nivel gramatical
  • Referencia: buscas las referencias necesarias para completar el documento, con sus significados, mediante la búsqueda en un diccionario
  • Sinónimos: puedes reemplazar las palabras que más se repiten, por sinónimos
  • Contar palabras: contabilizar las palabras que conforman todo, o parte del texto
  • Traducir: utiliza el traductor para configurar un idioma en el que queremos traducir un texto
7

Vista

Vista

Desde esta opción, tendremos acceso a las funciones que nos permiten visualizar el documento de un modo determinado. Puedes configurar el zoom o modificar la vista de un documento. Las opciones son las siguientes:

  • Regla: en este caso puedes agregar una regla que defina las dimensiones sobre un margen superior e izquierdo
  • Cuadrícula: puedes visualizar una cuadrícula en toda la página
  • Panel de navegación: puedes ver o esconder el panel de navegación
  • Zoom: aleja o acerca el documento para que puedas trabajar cómodamente en él
  • Una página: puedes ver el documento en una sola página
  • Dos páginas: puedes ver el documento en dos páginas
8

Programador

Programador

La pestaña de programador no es utilizada por gran parte de los usuarios. Esto se debe a que se requiere de conocimientos específicos para poder utilizarla. en definitiva, se encarga de la automatización de determinadas tareas y procesos, por lo que en muchos casos será necesario tener ciertos conocimientos en programación.

Algunas de sus funciones más destacadas son:

  • Usar controles ActiveX
  • Usar comandos XML
  • Ejecutar macros
  • Crear nuevas formas y símbolos

Esta función no suele verse a simple vista, sino que es necesario agregarla de forma manual a la barra superior. Para ello debes dirigirte a Archivo>Opciones>Personalizar cinta. Activa la casilla de Programador.



Como irás viendo desde que comiences a hacer uso de Word, dentro de estas funciones encontrarás muchas otras opciones que te permitirán crear diferentes versiones del documento, ocultar las opciones que no nos interesen, o escribir en cualquier parte del documento. No dudes en adentrarte en cada una de las funciones de Word para descubrir muchas opciones que, seguro, te serán de gran utilidad.

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